Ka hoʻonohonohoʻana i ka papahana: ma waena o nā ho'āʻo e hoʻonaʻauaoʻole ai ke'enekinoʻole i loko o ka lumi papa
I ka hoʻopau ʻana i ke kēkelē a me ke puka ʻana ma ke ʻano he ʻenekini, ʻo ka hoʻokō ʻana o kekahi o nā pahuhopu i hoʻokumu ʻia e kēlā me kēia haumāna ke hoʻomaka ʻana i kā lākou noi ʻana i ke kulanui. ʻOi aku ka nui inā ʻo ka ʻoihana e hoʻopau ana ma kahi āu e makemake nui ai. He ʻenehana ka ʻenehana kūloko i kēlā me kēia makahiki e hoʻonāukiuki i nā haumāna he mau kaukani e kākau inoa i loko o nā kula nui me ka lana o ka manaʻo i ka pau ʻana o kā lākou aʻo ʻana e loaʻa iā lākou kahi ākea ākea e hoʻomohala ai i ko lākou ʻike pilikino a pilikino. no ka mea uhi ia i ke aʻo ʻana, ka papahana, ke alakaʻi, ke kūkulu ʻana a me ka mālama ʻana i nā hana i nā lālā aʻe: nā hoʻomaʻemaʻe (wai wai, nā mea hoʻoliʻiliʻi, nā mea kanu hoʻomaʻemaʻe wai, mālama ʻōpala paʻa, a pēlā aku), alanui (nā alanui, nā ala, nā alahaka, nā kahua mokulele, a me nā mea ʻē aʻe), nā neʻekau (nā pahu, nā dam, nā uapo, nā auwai, a pēlā aku), a me nā hanana (hoʻolālā kūlanakauhale, nā hale, nā hale, nā paia, nā tunnels, a pēlā aku.).
ʻO ka hoʻolālā papahana hana kekahi o nā aʻo i kēlā me kēia lā e ʻimi i nā ʻenekini kīwila hou e hoʻolaʻa iā lākou iho i kēia ʻoihana ʻoihana, a me ka poʻe e ʻaʻa e kuhikuhi i nā papahana me ka ʻole o ka mākaukau, pau ka ʻeha ʻana i nā hopena a me ka ʻike ʻana i loko o ka lumi papa kula. ʻaʻole hāʻawi ʻia i ka ʻike kūpono āpau e kū ai i kahi pilikia o kēia nui.
No ka kūleʻa o ka mālama ʻana i kahi papahana kūkulu, pono i kekahi e ʻike ākea ma nā ʻano ʻokoʻa o ka ʻike a me nā makahiki he nui o ka ʻike, no laila, koi ʻia nā mākau hou e aʻo ʻole ʻia i loko o kahi lumi papa, e like me nā ʻano e pili ana. me ka naʻau ʻike a me ka ulu ʻana o ka pilina kanaka.
ʻO kahi papahana he hana i kūkuluʻia, lōʻihi a me keʻano hoʻokahi, i hanaʻia e hana i nā hua a iʻole nā lawelawe kūikawā e hoʻohui waiwai aiʻole e hoʻololi i ka loli maikaʻi. Hoʻokaʻawale nā papahana a pau a ua hāʻawiʻia kēlā me kēia o lākou i kahi kūlana a me nā pilikia e koi ai i kaʻike a me kaʻike eʻike i ka hoʻoponoponoʻana iā lākou i ke ala maikaʻi loa. Eia naʻe,ʻo kēlā me kēia mea e hoʻomaka ana i ka papahana papahana, aia kahi ma mua o kā lākou papahana mua, a maʻaneʻi e ho'āʻo mākou e hōʻike iāʻoe i kekahi mau'ōlelo aʻo e pili ai i kahi e hana ai iā ia ma ke ala maikaʻi loa.
ʻO nā ʻōlelo aʻoi loa i hiki iā mākou ke hāʻawi i nā ʻenekini kīwila e hoʻolālā e hoʻolaʻa iā lākou iho i kā lākou ola ʻoihana i ka wahi o ka hoʻolālā papahana, e hoʻomaka koke lākou ma hope o ka puka ʻana e hoʻonui i ko lākou ʻike theoretical i kēia mea a ʻo ke ala ʻoi loa e hana i kahi kekelē laeoʻo, kahi kekelē laepua a i ʻole lawe i nā papa loea i kēia kumuhana. ʻO ka Project Management Institute (PMI), kahi hui waiwai ʻole a ʻo kekahi o nā ʻoihana ʻoihana nui loa ma ka honua, me ka hapa miliona mau lālā i hōʻoia ʻia i ka hoʻolālā papahana ma nā ʻāina he 150, ʻo ia ka koho nui e hoʻomaka i ke aʻo ʻana. o ka hoʻolālā papahana ma o kāna mau kūlana a me nā palapala hōʻoia, ʻike ʻia ma ka honua holoʻokoʻa, a dictated a puni ka honua ma o nā kaiāulu hana. Hiki iā ʻoe ke kiʻi hou aku i ka ʻike e pili ana i nā palapala hōʻoia PMI ma kā lākou pūnaewele: www.pmi.org. Hiki ke nānā houʻia nā koho'ē aʻe ma ka honua a puni: www.master-maestrias.com. Kahi e koho ʻia ai nā koho 44 no nā kekelē laeoʻo i ka hoʻokele papahana, ma nā ʻāina like ʻole. Hiki ke lawe koke ʻia kekahi o kēia mau papa me ka ʻaneʻane, e like me ka hihia Ka Papahana Haumāna ma ka Hoʻolālā Papahana (PMP).
No ke kūʻana i kēia papahana mua, ka mea maʻamau he meaʻuʻuku,'ōlelo mākou e noʻonoʻo i nāʻano o kēia mau mea:
- Hoʻohou, e noiʻi a nānā i nā mea a pau e pili ana i ka papahana,ʻoʻoe ke kuleana kūpono a pono e hana i nā hoʻoholo koʻikoʻi koʻikoʻi i loko o ka hoʻoponopono holoʻokoʻa. Ma ka hopena o kēia kaupae, ponoʻoe eʻike i ke kaʻina hana a pau a me ke kikowaena e pili ana i ka uku, ka manawa a me ka pono e pono ai e hoʻopihapiha piha.
- E hoʻomākaukau i kāu mau manaʻo a me kāu mau pahuhopu. He aha ka mea e manaʻoʻia mai ka papahana? He aha ka mea e manaʻoʻia mai kāu hoʻonohonohoʻana? He aha nā pōmaikaʻi no ka hui?
- E hoʻolāʻihi i ka manawa nui ma ka hoʻomakaʻana o ka papahana no ka hoʻolālā i kahi e hanaʻia ai nā mea, e noi mai i nā manaʻo mai kāu pūʻulu hana no ke kūkuluʻana i ka pōʻaiapili, ka papa manawa, kaʻike kālā a me kaʻikeʻike.
- Eʻike i ka hui, hoʻolohe i kā lākou mau pono. ʻO ka poʻe e hana maikaʻi me kaʻoluʻolu, e hoʻohana i ko lākou kūlana piha e hana i kā lākou hana a me ka hiki.
- E hoʻokomo i kāu hui. I kaʻikeʻana o nā kānaka i kaʻikeʻia me ka papahana, eʻoi aʻe ka huahua.
- E mālama i ka papahana. E hoʻoholo i nā hālāwai ma hope o ka wā, kahi e mālama aiʻoe i ka hanaʻana i nā hana, ka hoʻolālā kālā, nā kānaka, nā pilikia a me nā pilikia e hiki ke ala mai.
- E mālama i nā mea makemake. ʻO kekahi mea kuleana nui iʻikeʻoleʻia i ka manawa kūpono hiki ke hana i nā koho i kūponoʻole i kā lākou hanaʻana, he mea nui e hoʻomaopopo a hoʻomaopopoʻia.
- Inā loaʻa nā pilikia a ināʻaʻole kāu hui e hālāwai me nā pahuhopu nui, mai hopohopoʻoe. He mea nui ka pehea e mālama ai i nā kūlana. E nānā i ke kumu o ka pilikia, e hoʻopili i nā hana hoʻoponopono kūpono, e hoʻoponopono i nā loli kūpono i nā papahana, e hoʻomaopopo i nā mea i pili i ke kūlana a neʻe me kaʻoihana.
Hiki ke hoʻohākākaʻia ka hoʻolālā papahana e like me ke aʻoʻana i ka hoʻonohonohoʻana a me ka mālamaʻana i nā kumuwaiwai, i mea e hiki ai i ke kūkuluʻana i ka papahana i piha i loko o ka palena, nā manawa a me nā kumukūʻai i hāʻawiʻia i kinohi. No laila, pili i ka hoʻokōʻana i kekahi hanana hana e hoʻopau ai i nā kumu waiwai e like me ka manawa, kālā, kānaka, nā lakohana, ikehu, ka laulā (i waena o nā mea'ē aʻe) e hōʻoia i nā mea i hoʻonohonoho muaʻia.
Ma muli o kēia ho'ākāka o ka hoʻolālāʻana i nā papahana,ʻo nā mākaukau kūpono o kaʻike e pono ai i ka mana maikaʻi ke hana i ka hana ponoʻana i kā lākou hana ua weheweheʻia a hoʻokumuʻia, a eia lākou:
- Ka hoʻomohalaʻana a me ka nui o ka papahana: hoʻopukaʻia kēia māhele ma nā hua'ōleloʻelua: ka misionari a me kaʻike. Pono pono ka luna o ka papahana e pili ana i ke kikowaena o ka papahana ma keʻano o nā hua'ōlelo a me nā manawa a, ma mua o nā mea a pau, i pili i ka hopena. ʻO kēia ke komoʻana a me ka hoʻokōʻana o kahi papahoula a me ka mālamaʻana i nā loli. No kēia pono, ponoʻoe eʻike i nāʻano hana loea a me nā pono e hana i ka hana.
- Ka hoʻohālikelikeʻana o nā manawa a me nā manawa kūpono:ʻO kēia mākaukauʻo ia ka hoʻomākaukauʻana i kahi papahana kahi i hoʻonohonohoʻia ai nā papahana, nā manawa hoʻolālā a me nā kumuwaiwai e loaʻa ana no kēlā me kēia. Pono pono ka luna o ka papahana e hoʻoponopono i nā papahana a me nā hoʻolālā e hoʻohanaʻia e hoʻolālā i ka hola hana, e like me Microsoft Project, Primavera, a pēlā aku.
- Kālā hoʻolimalima: Pono ka luna hoʻonohonoho maikaʻi e mālama i nā koina kūikawā a me nā koina nui ma o ka hana ma mua o ka hoʻolālāʻana i nā kumuhana (nā kānaka, nā lakohana, nā lakohana a me nā technicians).
- Ka lawelawe maikaʻi: nā hana kūpono e hoʻokumu i nā hana eʻae ai i ka loiloiʻana i ka maikaʻi o nā huahana, nā lawelawe a iʻole nā mea a hoʻopau i nā pilikia a pau e pale ai i ka loaʻaʻana o kahi kūlana kiʻekiʻe. No ka hoʻokōʻana i kēia mākaukau, pono ka luna eʻike i nāʻano loeaʻenehana a me nāʻano kūpono e pili ana i ka'ōpuni kahi i hanaʻia ai ke kūkuluʻana.
- ʻO ke kāwaiwaiwaiwaiwaiwai kanaka: eia kekahi me ka ukuʻana i nā limahana kūpono loa, ka loiloi i kā lākou hana a me ka mālamaʻana i nā mea hoʻonāukiuki; me ka manaʻo e hana i nā hoʻoholo e hoʻonui i ka nui o ka huahana a me ka hoʻokōʻana o ka poʻe i komo i ka papahana.
- Manaʻo kaiaulu: pono e hoʻonohonoho ka luna o ka papahana i kahi pilina pili a pilina e pili ana i ka pono o kēlā me kēia hihia. Pono e hoʻolālā i kēlā me kēia mahele no ka hāʻawiʻana i kaʻike, ka lihihewa o ia mea a me ka hōʻikeʻana i ke kūlana o kēlā me kēia māhele o ka papahana, mai ka mua a hiki i ka hoʻouna hopeʻana.
- 'Ākena Management: kēia wahi o ka ike mai i ka hana me nä olelo hooweliweli i ke alo i ke kime ma kekahi kahua o ka manaʻo, a me ka hooponopono ana o kēia mau ka pilikia, kekahi mitigate kā lākou waiwai, aole hoi reversing kona hopena.
Ultimately papahana'ōnaehana i kekahi o ka mea nui ho'āʻo huli i ka kivila lunaʻenehana i loko o kona 'oihana ke ola, a me ka mea i ole ua maopopo makaukau ma ka lumi papa, no laila, pono' oihana a pau i mea no ka hooholo ana i ka hoʻolaʻa I kēia aʻoʻana, ponoʻoe e hoʻoholo e hoʻomākaukau iāʻoe iho ma kēlā me kēia wahi o kaʻike e pono ai e lilo i kumu maikaʻiʻoihana.